§ 1 Aftalens område
Støtteforeningens navn er: ETACs venner
Støtteforeningen har hjemsted i Esbjerg Kommune,
Kvaglundparken 1, 6705 Esbjerg Ø
Støtteforeningen tiltræder som aktiv forening den 10. juni 2014
§ 2 Generelt
Støtteforeningen er en selvstændig forening, der bl.a. finansieres af midler fra puljer, fonde, sponsorer, kontingenter m.m.
§ 3 Formål
Støtteforeningen indsamler økonomiske midler til fordel for sociale aktiviteter for brugere og frivillige på ETAC Rehabiliteringscenter.
Støtteforeningen kan selv eller i samarbejde med brugerrådet arrangere ture og aktiviteter.
Støtteforeningen kan ligeledes yde økonomisk tilskud til frivillige, som aktivt deltager i arrangementer.
Støtteforeningen kan i samråd med den daglige ledelse på ETAC yde støtte til eksempelvis indkøb af redskaber etc. for fremme af rehabilitering af brugere på ETAC.
Foreningen skal ikke understøtte ETACs driftsbudget.
Støtteforeningen giver tidligere brugere mulighed for at bevare en tilknytning til det sociale netværk via deltagelse i aktiviteter.
Såfremt den aktuelle økonomiske situation tillader det, dækker støtteforeningen udgiften for deltagelse af nødvendig ledsager for indskrevne brugere af ETAC. Støtteforeningen dækker ligeledes deltagelse af nødvendig ledsager for tidligere brugere, som er medlem af ETACs venner.
(Dvs. hvis man ikke kan færdes eller gennemføre arrangementet uden hjælp).
§ 4 Medlemmer
Foreningen er partipolitisk uafhængig.
Som medlem kan optages enhver, der ønsker at støtte foreningen, imod betaling af kontingent. Den primære målgruppe er personer med tilknytning til ETAC, herunder pårørende.
Medlemmer, der ikke er indskrevet på ETAC, kan deltage i de fleste arrangementer på lige fod med brugerne, men brugerne har fortrinsret.
Medlemmer betaler et årligt kontingent, som følger kalenderåret.
Kontingentstørrelsen fastsættes på støtteforeningens generalforsamling og betales forud for indeværende år.
Krænkende handlinger, hvor den enkeltes grænser overskrides, accepteres ikke i støtteforeningen.
Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der udviser en adfærd, som påvirker brugergruppen negativt. Dette kan være ved gentagende konflikteskalering og nedsættende til-/omtale og mangel på respekt for brugerne og deres udfordringer.
§ 5 Indkaldelse til generalforsamling
Skriftlig indkaldelse med punkter til dagsorden udsendes med mindst 4 ugers varsel.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Indkaldelsen sendes på mail til foreningens medlemmer.
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel. I akutte tilfælde kan der helt undtagelsesvis indkaldes med kortere varsel dog minimum 8 dage. (Hvis, en tredjedel af medlemmerne ønsker indkaldelse, kan dette ske)
§ 6 Generalforsamling
I årets første kvartal, afholder Støtteforeningen generalforsamling med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Kassereren fremlægger revideret regnskab for Støtteforeningen
5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af formand i lige år/ valg af kasserer i ulige år
8. Valg til bestyrelsen herunder valg af suppleanter
9. Valg af revisor og revisorsuppleant
10. Eventuelt
Alle valg afgøres ved almindeligt flertal. Pladserne fordeles i forhold til stemmetal. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og suppleanter for 1 år.
Alle personvalg skal ske ved skriftlig afstemning. Andre afstemninger foregår ved håndsoprækning.
Dog kan en afstemning begæres skriftlig, såfremt blot en stemmeberettiget deltager på generalforsamlingen ønsker det.
Alle medlemmer af ETACs venners støtteforening er stemmeberettigede til generalforsamlingen.
Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
Opstillede kan dog skriftligt tilkendegive, at de modtager valg, uden at være til stede ved generalforsamlingen.
§ 7 Bestyrelsens sammensætning
Støtteforeningen ledes af en bestyrelse på max. 7 medlemmer, der alle vælges for 2 år. Derudover kan der vælges 2 suppleanter for ét år.
Formand
Kasserer
4 menige medlemmer
1 medlem udpeget af brugerrådet
2 suppleanter
Der er valg hvert år.
I lige år vælges formand og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer af generalforsamlingen.
I ulige år vælges kasserer og 2 øvrige bestyrelsesmedlemmer af generalforsamlingen. 1 medlem udpeges af brugerrådet på ulige år.
Det er således kun formand og kasserer, der vælges til en fast post.
På generalforsamlingen vælges op til 2 suppleanter, fratræder et bestyrelsesmedlem valgt af generalforsamlingen indenfor vedkommendes valgperiode, indtræder en suppleant. Er der ingen suppleanter, kan bestyrelsen udpege et nyt medlem. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne og har taleret men ikke stemmeret.
1 revisor samt 1 revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Revisoren, der ikke må være medlem af bestyrelsen, skal have regnskabet til gennemsyn senest 14 dage før generalforsamlingen.
På første møde efter generalforsamlingen, konstituerer bestyrelsen sig med en næstformand.
Lederen af ETAC Rehabiliteringscenter deltager som sekretær for Støtteforeningen. Lederen er ikke stemmeberettiget men har taleret.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og beslutningerne træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§ 8 Bestyrelsesmøder
ETACs leder fører referat over møderne.
Støtteforeningen afholder som minimum fire bestyrelsesmøder årligt, som bl.a. skal indeholde økonomi og planlægning af aktiviteter.
§ 9 Regnskab
Der udarbejdes hvert år regnskab som fremlægges på Støtteforeningens generalforsamling.
Regnskabsåret løber fra d. 1. januar til d. 31. dec.
Regnskabet revideres af en intern revisor. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med den til enhver tid værende formue og der påhviler ikke nogen personlig hæftelse.
Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
§ 10 Vedtægtsændringer:
Ændring af vedtægterne kræver 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på en ordinær eller en ekstraordinær generalforsamling.
§ 11 Nedlæggelse af Støtteforeningen
Beslutning om Støtteforeningens opløsning kræver 2/3 flertal af samtlige medlemmer på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Opnås dette flertal ikke, er bestyrelsen berettiget til med mindst 14 dages varsel at indkalde til en ny generalforsamling, på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer. I tilfælde af opløsning af Støtteforeningen skal foreningens midler gå til andre lignende formål i henhold til bestyrelsens beslutning efter forudgående samråd med bestyrelsen for ETAC Rehabiliteringscenter.
