Formålet med Kulturpuljerne er at støtte kulturarrangementer og - aktiviteter der afvikles i Esbjerg Kommune og giver en kulturel oplevelse for borgerne i kommunen. Kulturpuljerne skal understøtte de kulturelle græsrødder og vækstlaget. Det skal derfor sikres, at midlerne forbliver frie og fleksible, og ikke anvendes på faste årligt tilbagevendende ansøgninger eller på driftslignende aktiviteter.

For at kunne opnå støtte skal du kunne forklare, hvordan dit arrangement eller din aktivitet er relevant i forhold til mindst ét af Kulturpolitikkens fire indsatsområder:

• det stærke kulturmiljø (fx samarbejde eller netværk)
• det udviklende kulturmiljø (fx talentarbejdet)
• det mangfoldige kulturmiljø (fx inklusion eller nye målgrupper)
• eller det meningsfulde kultur- & oplevelsesmiljø (fx branding af Esbjerg by).

For at skabe variation i typen af arrangementer, giver vi tre slags tilskud. Kulturpuljerne er derfor opdelt i tre puljer:

• Strakspuljen – små beløb til de helt små arrangementer. Her kan du maksimalt søge 5.000 kr. i tilskud.
• Græsrodspuljen – arrangementer som kun afvikles én gang. Her kan du maksimalt søge 20.000 kr. i tilskud.
• Mikroeventpuljen – events der gentages. Her kan du maksimalt søge 80.000 kr. i tilskud og i øvrigt få tilskud tre gange. Og så skal du have en plan for, hvordan du på længere sigt vil klare dig uden kommunalt tilskud. Planen skal vedlægges ansøgningen.

Alle privatpersoner og foreninger kan søge tilskud fra de tre puljer, med nogle få undtagelser:

• Private virksomheder, erhvervsklubber og handelsstandsforeninger kan kun få tilskud under hensyn til kommunalfuldmagtens retningslinjer.
• Kulturinstitutioner, der har samarbejdsaftaler med Esbjerg Kommune og/eller fast kommunalt driftstilskud på over 200.000 kr. kan ikke ansøge.
• Du kan ikke søge tilskud til arrangementer, som samtidig får støtte fra andre kommunale puljer.

Det er ikke noget krav, at du som ansøger bor i Esbjerg Kommune. Men dit arrangement skal foregå i og være rettet mod borgerne i kommunen.

HUSK, at hvis du får tilskud som privatperson, så er tilskuddet skattepligtigt.

Strakspuljen

Du kan søge om tilskud fra Strakspuljen, når det passer dig. 
Du får svar på din ansøgning inden for seks uger.

Græsrodspuljen og Mikroeventpuljen

Græsrodspuljen og Mikroeventpuljen har fire årlige ansøgningsfrister som er

• 1. januar
• 1. april
• 1. juli
• 1. oktober

Du får svar indenfor seks uger efter ovennævnte ansøgningsfrister.

Du kan ikke søge tilskud til arrangementer, der ligger mere end et år forud for datoen for arrangementets afholdelse.

Det beløb du eventuelt tildeles i støtte udbetales umiddelbart efter, at du har fået svar på din ansøgning. 

Vær opmærksom på at, hvis du indsender flere samtidige eller generelt ensartede ansøgninger inden for samme kalenderår, kan disse blive afvist.

For at kunne opnå støtte skal der være offentlig adgang til dit arrangement.

Du skal gøre reklame for dit arrangement, fx via aviser, radio, Facebook og andre sociale medier, eller via opslag i nærområdet. Du er desuden forpligtet til at oprette dit arrangement på www.kultunaut.dk.

Du skal i annoncering og omtale nævne, at arrangementet støttes af Esbjerg Kommunes Kulturpuljer. Og så skal du bruge Oplev Esbjerg logo når det er muligt.

Indsend kort evaluering og billeddokumentation

Senest to måneder efter du har afviklet arrangementet, skal du indsende

1. en kort evaluering, hvor du også skal oplyse, hvormange deltagere/tilskuere, der var under arrangementet.
2. billeddokumentation (10 fotos eller en video), af både kunstner(e) og deltagere/tilskuere.

 Gør du det ikke, vil du ikke kunne sende flere ansøgninger til Kulturpuljerne.

For Mikroeventpuljen - indsend også regnskab

Hvis du får tilskud fra Mikroeventpuljen skal du indsende regnskab senest to måneder efter at du har afviklet arrangementet. Det gør du via kontaktboksen på siden og du skal bruge MitID. Vælg modtager Esbjerg Kommune og kategori Børn & Kultur - Kultursekretariat.

Vi foretager stikprøvekontrol

Vær opmærksom på, at vi foretager stikprøvekontrol. Uanset hvilken pulje du søger tilskud fra, skal du være indstillet på at vi kan kræve, at du indsender regnskab og yderligere dokumentation.

• Arrangementer der allerede er afviklet.
• Arrangementer med et kommercielt formål.
• Honorar til arrangør (dig selv).
• Udflugter, ekskursioner og lignende.
• Kurser, konferencer og bydelsarrangementer/aktiviteter.
• Forplejning.